Clemence Consulting annonce son partenariat avec eBizCase pour compléter son approche end-to-end de la monétisation totale des entreprises modernes et répondre à l’opportunité de la facturation électronique 2026 en Europe.
L’automatisation de la facturation complexe, de la collecte des paiements et de la gestion des revenus est au cœur de nos services de conseil. Le partenariat avec eBizCase ajoutera de la valeur à notre offre en proposant une transition fluide vers la facturation électronique dans le cadre de notre approche de bout en bout du lead to cash.
Marc Lafond, Partneraire exécutif Clémence Consulting
François Landuré, Partneraire exécutif eBizCase
La mission de eBizCase est de concevoir, mettre en œuvre et gérer des solutions EDI et de facturation électronique pour rendre les entreprises plus collaboratives, durables et efficaces.
Associer notre expertise en automatisation des flux B2B+B2G à la gestion de la facturation, des encaissements et des revenus de Clemence constitue une proposition de valeur stratégique pour les entreprises orientées client.
E-facturation : une contrainte ou une opportunité ?
Les pays européens imposent la transition vers la facturation électronique. Chaque pays décide de la solution et de la feuille de route. En France, cela sera obligatoire d’ici 2026 pour les grandes entreprises et 2027 pour les autres. Cela inclut le choix et l’intégration de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par rapport à l’Opérateur de Dématérialisation (OD) dans le plan informatique.
Approche E2E: Offre de conseil en facturation
DIAGNOSTIC : DÉCOUVERTE
1. Cartographie des flux
S’applique aux factures des clients et/ou des fournisseurs
Ateliers avec les services métiers : Achats, Ventes et Opérations de Facturation, Finances, Encaissement et Trésorerie et Informatique.
- Exigences commerciales et informatiques
- Artefacts
- Processus Couloirs de nage
- Cas d’utilisation
2. Ajustement/écart des données
S’applique aux factures des clients et/ou des fournisseurs
Les artefacts existants et les entretiens avec les responsables informatiques (ERP, moteur de facturation spécifique comme Zuora,…) permettront de réaliser une analyse des écarts et d’identifier les lacunes
- Écart d’adéquation des données en fonction de la liste des champs obligatoires et des champs obligatoires de l’entreprise
3. Opportunités, avantages et risques
A partir des étapes 1 et 2, des livrables + un atelier spécifique avec le DSI sont prévus
- Une analyse des risques et des opportunités/bénéfices
- Une feuille de route
- SWOT
- Études de cas
- Feuille de route
- Cas d’utilisation
DIAGNOSTIC : ARCHITECTURE DES FLUX
Architecture
Portail public, Enterprise Service Bus, Opérateurs
Un ensemble de diagrammes de flux est produit selon quelques ateliers en collaboration avec l’architecte informatique, l’équipe d’intégration, les responsables des plateformes ESB et ERP/facturation.
- Diagramme de flux
- Architecture incluant PPF, PDP/OD, Solutions ESB
Panneau de solutions
Dans cette étape, une liste de candidats potentiels et de critères/spécialisation des opérateurs certifiés est présentée.
Liste des opérateurs PDP/OD et classement multicritères : segment, couverture fonctionnelle, couverture géographique,…
PHASE PROJET
- Cahier des charges (RFP)
- Sélection des opérateurs (PDP/OD)
- Contractualisation
- Feuille de route
- …
Success story
1.Schneider Electric
(e-facturation FR)
ATTENTES
Mettre en œuvre la facturation électronique pour 25 filiales et 6 ERP.
DÉFIS
Qualifiez tous les cas d’utilisation (factures, taxes) et ERP, intégrez le modèle de facturation électronique dans les plans ERP et P2P mondiaux.
RÉSULTAT
Solution pilote lancée avec un client majeur.
ÉTAPES
- Cartographie des flux de prospects et analyse de l’adéquation/des écarts des données.
- Concevoir l’architecture et les spécifications de la facturation électronique.
- Développer des spécifications XML pour les messages d’état.
- Aider à la sélection des opérateurs et créer des grilles d’évaluation.
- Animer des ateliers sur les données de base (nouveaux champs).
- Analyser des cas particuliers (auto-factures, avoirs).
- Plateformes P2P de référence (PDP vs OD).
- Valider les listes restreintes d’opérateurs.
LIVRABLES
- Cartographie de l’adéquation/des écarts des flux et des données.
- Qualification des cas d’utilisation et des types de factures.
- Présentations et supports pour le comité de pilotage.
- Spécifications de facturation électronique.
- Plan d’évolution des solutions P2P/eProcurement.
- Schéma d’architecture des flux (facturation électronique, reporting électronique, messages d’état sur ERP, PDP, PPF, OD).
- Tableaux/schémas comparatifs des offres des opérateurs.
2.Schneider Electric
(SAF-T Portugal)
ATTENTES
Émettre des factures Zuora pour SE au Portugal dans le cadre d’un projet SE global.
DÉFIS
Conformez-vous aux normes de facturation locales et aux réglementations en matière de rapports SAF-T.
RÉSULTAT
Solution de facturation de bout en bout validée
LIVRABLES
- Audit Zuora, plan de conformité Zuora
- Document de spécification de facturation électronique pour le Portugal
- Sourcing des opérateurs
- Gestion des consultations
- Gestion de projet (équipes Zuora & Edicom)
- Plan de test (tests unitaires, tests d’intégration)
AVANTAGES CLIENTS
- Certification Zuora, opérateurs EDI / facturation électronique
- Sélection du fournisseur optimal (qualité, prix, délivrabilité, durabilité)
- Projet livré dans les délais et le budget prévus, avec la qualité attendue
- Bénéfices de l’engagement de l’opérateur dans d’autres pays (Italie)
3.L’Oréal
EDI outsourcing
ATTENTES
Valider la solution de dématérialisation des factures d’OpenText (AIC*) pour L’Oréal en France.
DÉFIS
Assurez-vous que OpenText AIC répond aux critères de L’Oréal et est conforme à la réglementation française (AIC ne faisant pas explicitement référence aux normes françaises)
RÉSULTAT
Solution validée par l’équipe eBusiness et la direction informatique de L’Oréal.
ÉTAPES
- Bilan des workflows existants chez L’Oréal
- Étudier les fonctionnalités d’OpenText AIC
- Résumer la réglementation française en matière de facturation électronique (289 bis, Fiable Audit Trail).
- Présent aux services juridiques et fiscaux.
- Animer des ateliers et fournir des synthèses.
AVANTAGES CLIENTS
- Possibilité d’externaliser tous les flux EDI vers un opérateur multi-pays, standardisant les opérations EDI/comptables à travers l’Europe.
4.Oskab
P2P / Factures fournisseurs
ATTENTES
Éliminez l’impression des factures fournisseurs, implémentez l’OCR pour les factures PDF, l’archivage électronique et le rapprochement automatique. Gérez les exceptions de manière collaborative.
DÉFIS
Trouvez une solution P2P complète avec intégration ERP (Odoo), approche étape par étape, intégration de services Web et architecture et processus informatiques cohérents
ÉTAPES
- Animer des ateliers d’affaires
- Concevoir une architecture de workflow (ERP, Opérateurs, Fournisseurs)
- Créer des spécifications et des grilles d’évaluation
- Solutions de recherche et recherche de partenaires
- Gérer la consultation et évaluer les candidats
AVANTAGES CLIENTS
- Cartographie des flux et des données
- Cartographie des cas d’utilisation et des types de factures
- Modèles de processus comptables
- Tableau comparatif des opérateurs candidats
- Sélectionnez des opérateurs avec un rapport performance/prix optimal et une approche projet flexible et évolutive
Vous souhaitez en savoir plus… contactez-nous !
Marc Lafond – 06 51 25 82 47 – marc.lafond@clcg.fr