{"id":9990,"date":"2024-03-06T11:48:08","date_gmt":"2024-03-06T10:48:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.clemenceconsulting.fr\/?p=9990"},"modified":"2025-04-29T15:21:48","modified_gmt":"2025-04-29T13:21:48","slug":"preparez-vous-a-la-e-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clemenceconsulting.fr\/fr\/preparez-vous-a-la-e-facturation\/","title":{"rendered":"Pr\u00e9parez-vous \u00e0 la e-facturation"},"content":{"rendered":"
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Achat, finance, transformation, 3 points de vue pour r\u00e9ussir votre transition.<\/strong><\/h3>\n

A partir de 2026, les obligations de facturation \u00e9lectronique seront impos\u00e9es aux entreprises. Les factures seront alors adress\u00e9es au client par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation, qu\u2019il s\u2019agisse du portail public de d\u00e9mat\u00e9rialisation ou d\u2019une autre plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Et si vous transformiez cette contrainte r\u00e8glementaire en opportunit\u00e9 ?<\/h2>

Ci-dessous 7 bonnes raisons de booster son projet r\u00e9glementaire \u00ab e.Invoicing \u00bb Quelle est la v\u00f4tre<\/h6><\/header>
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S\u00e9curiser la piste d\u2019audit<\/h3><\/div>
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Ma\u00eetriser les d\u00e9penses<\/h3><\/div>
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Accroitre l'efficacit\u00e9 (factures, compta, d\u00e9lais de paiement, litiges\u2026)<\/h3><\/div>
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Mieux g\u00e9rer les fournisseurs<\/h3><\/div>
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Moderniser la facturation<\/h3><\/div>
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Capitaliser sur les donn\u00e9es<\/h3><\/div>
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Am\u00e9liorer les processus : \u00ab Purchase To Pay \u00bb et \u201cOrder To Cash\u201d<\/h3><\/div>
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\u00c9tude de cas<\/h2>

Fort de notre expertise de gestion de la relation, des processus et des donn\u00e9es Clients et Fournisseurs, nous faisons ci-apr\u00e8s un focus sur 3 retours d\u2019exp\u00e9rience de projets \u00ab P2P : Purchase To Pay \u00bb .<\/h6><\/header>
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CAS N\u00b01<\/h4>\n

\u201c Un CSP et une solution P2P dans une organisation d\u00e9centralis\u00e9e multi pays\u201d <\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

PROJET \u00ab PURCHASE TO PAY \u00bb (3 ANS) : LA VISION DU DIRECTEUR DES ACHATS :<\/strong><\/h3>\n

Afin d\u2019accroitre la visibilit\u00e9 des achats, au sein d\u2019une organisation d\u00e9centralis\u00e9es sur 7 pays avec chacun une r\u00e9glementation sp\u00e9cifiques, de ma\u00eetriser plus de 30.000 fournisseurs (dont beaucoup d\u2019acteurs locaux) et de g\u00e9rer 1 million de factures annuelles<\/strong>, le projet consiste \u00e0 accompagner la mise en place d\u2019une Direction des Achats centrale, avec la cr\u00e9ation d\u2019un Centre de Services partag\u00e9s et la mise en place d\u2019une solution P2P.
\nLe projet est global pour tous les pays et la consultation de plusieurs fournisseurs (Coupa, Basware, Ivalua, SAP\u2026)<\/strong> permet le choix de la solution utilis\u00e9e. Le projet men\u00e9 cr\u00e9e une r\u00e9alit\u00e9 digitale de bout en bout : eprocurement, invoicing, business network et permet d\u2019avoir du recul sur les donn\u00e9es.<\/strong> De plus le \u00ab business Network \u00bb<\/strong> constitu\u00e9 par les fournisseurs utilisant d\u00e9j\u00e0 la solution simplifie leur embarquement dans le nouveau processus.<\/p>\n

Ce qui prend du temps<\/strong> sur ce type de projet, c\u2019est notamment de faire converger et de valider les diff\u00e9rentes entit\u00e9s sur les workflows. La complexit\u00e9 des commandes<\/strong> augmente le taux de litiges<\/strong> (non r\u00e9conciliation automatique des factures et commandes d\u00fb \u00e0 une erreur de la facture) et la non qualit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> introduit des retraitements.
\nOn peut \u00e9galement citer parmi les points de vigilance : la certification de documents<\/strong>, les sp\u00e9cificit\u00e9s des pays<\/strong> (Italie : n\u00e9cessit\u00e9 de stocker des factures papiers) et la profondeur de la piste d\u2019audit<\/strong> (facture, commande et logique produits\/ services, demande)<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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NOTRE EXPERT POUR EN SAVOIR PLUS : <\/strong>Patrice TIOLET<\/a>, Directeur achats international & Plans de performance achats.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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CAS N\u00b02<\/h4>\n

\u201c Rationnaliser , augmenter la fiabilit\u00e9 de l\u2019info et responsabiliser chacun \u201c<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

PROJET \u00ab PURCHASE TO PAY \u00bb D\u2019UN GRAND GROUPE DE LA BANQUE ASSURANCE (5 ANS) : LA VISION DU DAF<\/h3>\n

Le projet consiste a rationnaliser et homog\u00e9n\u00e9iser les processus achats du Groupe (France, Zone Euro) en mettant en place un processus fiable, rapide, automatis\u00e9, avec un workflow de validation et des paiements automatis\u00e9s. L\u2019un des objectifs est de donner le maximum d\u2019autonomie aux utilisateurs dans la gestion et le suivi des achats (livraison, facturation, paiement, reporting)<\/strong>.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Les points sensibles surmont\u00e9s par le projet sont li\u00e9s aux diff\u00e9rentes habitudes induites par l\u2019h\u00e9t\u00e9rog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des syst\u00e8mes<\/strong> qui sont difficiles \u00e0 gommer dans le nouveau syst\u00e8me.<\/p>\n

La complexit\u00e9 globalement plus grande accentue les difficult\u00e9s des utilisateurs\/managers pour s\u2019approprier le syst\u00e8me\u00a0; mais in fine les anomalies et leurs impacts cot\u00e9 Finance (Comptabilit\u00e9 & Contr\u00f4le de Gestion) sont toutes g\u00e9r\u00e9es. En mati\u00e8re de contr\u00f4le de la d\u00e9pense, la mise en place d\u2019un reporting est vertueux car il responsabilise les acteurs et cette prise de conscience collective r\u00e9duit les co\u00fbts.<\/strong><\/p>\n

NOTRE EXPERT POUR EN SAVOIR PLUS : <\/strong>Redouan Znaguy<\/a>, Directeur Financier & Transformation de la fonction finance<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n

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CAS N\u00b03<\/h4>\n

\u201c Achats, finance, le facteur humain est essentiel \u201c<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n

PROJET \u00ab PURCHASE TO PAY \u00bb D\u2019UN GRAND GROUPE MULTIMEDIA & AUDIOVISUEL (2+2 ANS) : VISION DE L\u2019EXPERT EN TRANSFORMATION<\/h3>\n

En sus de la rationalisation des achats (hors achats de droits audiovisuels), les enjeux du projet sont financiers. Les objectifs\u00a0:<\/p>\n